Kan Things 3 me Omnifocus doen vergeten? Een GTD'er getuigt.

Leestijd: 3 minuten

Zo’n vier jaar geleden, tegelijk met Getting Things Done, kwam de todo app Omnifocus in mijn leven. 
Vanaf dan waren we onafscheidelijk. Omnifocus was mijn digitale metgezel. Hij hield mijn hoofd vrij en gaf me een zalig gevoel van controle.

Ik ben vader van drie kinderen, hoofdverpleegkundige operatiekwartier, gastdocent aan de hogeschool, extern consultant en hou van koken, yoga, lopen, fietsen en boeken lezen.
Je begrijpt dus dat ik een betrouwbare to-do app nodig heb om dit allemaal in goede banen te leiden.

Toen Things 3 werd gelanceerd, was ik erg onder de indruk van de nieuwe look: sober, strak, modern. 
Wat een verschil met het verouderde Things 2!
Die vier jaar wachten waren niet voor niks geweest. 
Ik wilde wel eens weten wat er nog meer schuilde onder die mooie en intuïtieve interface. 
Ik was benieuwd of Things 3 zo goed was als men beweerde. Ik wou weten of ik mijn vertrouwde Omnifocus zou kunnen inruilen voor Things 3.

Ik besloot ik een 30-day-challenge aan te gaan met mezelf. 

Ik zette alle gegevens uit Omnifocus over naar Things 3. En gedurende dertig dagen gingen we samen op pad.

De eerste dagen had ik heimwee naar Omnifocus. Ik miste mijn vertrouwde omgeving. Ik had Things 3 nog niet helemaal in de vingers en hoopte stiekem dat die dertig dagen vlug voorbij zouden zijn. 
Maar na een tweetal weken kwam het kantelmoment. Ik ontdekte de gelaagdheid van Things 3 en langzaam maar zeker ruilde ik mijn scepsis in voor een groeiend enthousiasme.

Na 30 dagen experimenteren en uitproberen, ontdekken en verfijnen besloot ik om Things 3 te promoveren tot mijn GTD-app. Omnifocus liet ik als herinnering op mijn iPhone staan.

Benieuwd waarom ik uiteindelijk overstag ging? Hieronder vind je de belangrijkste redenen.

Design

Het design van Things 3 is strak, sober en eenvoudig. En net daarin schuilt zijn kracht. "It’s simple but beautiful in its simplicity”. 
Een wit vlak met enkel het hoogst noodzakelijke.

Img 1117

Today & Upcoming view

Omnifocus heeft de ‘forecast’ view met een overzicht van je taken voor de komende week.
Things 3 heeft dit idee verder uitgewerkt door het integreren van je agenda. 
Hierdoor krijg je een heel mooi overzicht van zowel je geplande afspraken als taken voor de komende dagen en weken.
Taken kunnen ook eenvoudig versleept worden naar een andere datum.
De taken die je voor vandaag inplande, kunnen opgesplitst worden in dag- of avond-taken. Dat doe je in de ‘today’ view. 

Dit onderscheid helpt je om je prioriteiten voor ogen te houden en steeds het overzicht te bewaren.

Img 1118
Img 1119

Magische plus-knop

Onderaan vind je de plus-knop. Eén klik op deze knop en je kan meteen een nieuwe to-do aanmaken. 

Maar deze knop is veel meer dan een eenvoudige druktoets. Zo kan je de op deze manier aangemaakte todo meteen slepen naar de juiste plek: op een specifieke dag of als taak binnen een bepaald project. Zo staat je todo meteen waar ie thuishoort.

Voortgangcirkeltje

Elk project heeft een cirkelvormig icoontje dat taartgewijs opgevuld wordt naarmate je de taken binnen dat project afwerkt. 
Dit geeft je in een oogopslag een idee van de voortgang. Het klinkt misschien banaal maar voor mij werkt dit motiverend.

Img 1125

Headings

Projecten kunnen soms overweldigend groot of ingewikkeld zijn. En soms belanden zo’n projecten dan onder een dikke laag stof. Om dit te vermijden heeft Things 3 “Headings” bedacht. Met headings kan je je projecten opdelen in sub-projecten. Een erg handige feature waar ik gretig gebruik van maak.

Img 1124

Taak en extra info

Een taak in Things 3 verschilt niet veel van een taak in een andere todo app. Maar als je ze aanklikt, toont Things 3 je in een heel strak design alle info die eraan verbonden is. Zo kan je extra info toevoegen, een checklist opzetten enzovoort. Wat ik wel mis is de mogelijkheid om bijlagen toe te voegen. Iets wat in Omnifocus 2 wel kan.

Img 1120

Besluit

Het was niet makkelijk om Omnifocus te ruilen voor Things 3 maar zolang er geen nieuwe versie van Omnifocus verschijnt, ben ik niet geneigd om terug te keren.

Probeer Things 3 zelf ’s uit en laat me weten of het je bevalt!
Veel plezier!

Stijn De Leener

door Dirk Vercruysse op 02 februari 2018
Meer blog posts in de categorie Tools & Apps

Heb je nog vragen

Contacteer ons

Je mag ons alles vragen … over GTD, onze opleidingen, GTD oplossingen voor jouw uitdagingen ... Geef een belletje, stuur een bericht, lok ons met een expresso. Wij maken zsm tijd voor jou!

Wil je graag weten hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens?

0496 57 43 98
Linkedin Twitter